Horas que no vuelven
Copiar y pegar entre Excel, el ERP y el correo se come días completos al mes de personas que contrataste para pensar, no para transcribir.
Servicio estrella
Automatización de procesos que le devuelve horas a tu equipo
Cada semana alguien de tu equipo copia datos de un sistema a otro, arma el mismo informe y persigue aprobaciones por chat. Convertimos ese trabajo repetitivo en flujos que corren solos, quedan registrados y no se equivocan, para que las personas vuelvan a lo que sí necesita criterio.
- Integraciones entre sistemas
- Flujos y bots
- Reportes automáticos
- Alertas y aprobaciones
El problema que resolvemos
El costo invisible de hacerlo a mano.
No aparece en ninguna línea del estado de resultados, pero se paga todos los meses: en horas de gente cara, en errores que se descubren tarde y en decisiones tomadas con datos de la semana pasada.
Errores que cuestan caro
Un dígito mal digitado en una factura, un pedido que nunca se cargó, un cliente que quedó sin respuesta. El error manual siempre aparece en el peor momento.
Sistemas que no se hablan
El CRM no sabe qué pasó en el chat, contabilidad no sabe qué despachó bodega, y siempre hay alguien haciendo de puente a mano entre dos pantallas.
Cero trazabilidad
Cuando algo falla, nadie sabe quién aprobó qué ni cuándo. Sin registro no hay mejora posible: solo conversaciones sobre de quién fue la culpa.
Automatizamos para liberar a las personas, no para reemplazarlas sin criterio.
Qué incluye
Lo que recibes, no lo que prometemos.
Cada automatización se entrega funcionando dentro de tu operación, documentada en español y con alguien de tu equipo capaz de sostenerla sin depender de nosotros.
Mapa del proceso actual
Antes de automatizar, entendemos. Levantamos el proceso tal como ocurre hoy y marcamos exactamente dónde se está perdiendo el tiempo.
- Diagrama del flujo real, no del que dice el manual
- Puntos de fuga cuantificados en horas al mes
- Priorización por retorno: qué automatizar primero
Integraciones entre tus sistemas
Conectamos las herramientas que ya usas para que el dato viaje solo, en el sentido que necesite el negocio y sin nadie haciendo de puente.
- Conexión vía API con ERP, CRM, e-commerce o facturación
- Sincronización en uno o dos sentidos, según el caso
- Manejo de errores, reintentos y cola de pendientes
Flujos automáticos
La lógica de tu operación, escrita una sola vez y ejecutada siempre igual, sin depender de que alguien se acuerde de hacerlo.
- Disparadores por evento, formulario o calendario
- Reglas de negocio y validaciones antes de escribir el dato
- Aprobaciones por WhatsApp o correo, con registro de quién aprobó
Reportes y alertas
El dato consolidado llega solo a quien tiene que decidir, sin que nadie dedique la mañana del lunes a armarlo en una hoja de cálculo.
- Tableros con la información ya cruzada
- Alertas cuando un indicador se sale del rango
- Envíos programados por correo o chat
Documentación y capacitación
Un proceso automatizado que solo entiende el proveedor es una dependencia, no una solución. Por eso entregamos el conocimiento con el flujo.
- Manual del flujo en español, con capturas
- Sesión de capacitación al equipo responsable
- Acompañamiento durante las primeras semanas en producción
Monitoreo y soporte
Un flujo vivo necesita quien lo mire. Si una ejecución falla, se sabe en el momento y no tres semanas después por un cliente molesto.
- Registro de cada ejecución, con su resultado
- Notificación automática cuando un flujo falla
- Ajustes cuando el proceso del negocio cambia
Cómo trabajamos
Cuatro pasos, sin sorpresas de alcance.
El precio y el alcance se cierran antes de escribir la primera línea de código. Si en el diagnóstico concluimos que automatizar no te conviene todavía, te lo decimos y ahí termina.
Diagnóstico
Nos sentamos con quien ejecuta el proceso, no solo con quien lo dirige. Salimos con el flujo mapeado y las horas que se están perdiendo, medidas.
3 a 5 díasPropuesta y alcance cerrado
Qué se automatiza, qué no, con qué herramientas y cuánto cuesta. Un solo documento, sin letra menuda ni bolsas de horas abiertas.
2 díasConstrucción por entregas
Construimos por partes y te mostramos cada avance funcionando. Nada de desaparecer dos meses y volver con una sorpresa que no era lo que pediste.
2 a 6 semanasPuesta en marcha y acompañamiento
Salimos a producción con el flujo monitoreado, tu equipo capacitado y nosotros pendientes de las primeras ejecuciones con datos reales.
Continuo
Con qué lo construimos
Herramientas elegidas por el problema, no por la moda.
Si tu caso se resuelve con una herramienta de orquestación, no te vendemos un desarrollo a la medida. Y si de verdad necesita código propio, lo escribimos bien.
Orquestación de flujos
- n8n
- Make
- Zapier
- Apache Airflow
Backend e integraciones
- Python
- FastAPI
- Node.js
- NestJS
- APIs REST
- Webhooks
Datos y reportes
- PostgreSQL
- MySQL
- Google Sheets API
- Metabase
- Power BI
Canales de contacto
- WhatsApp Business API
- Correo transaccional
- Telegram
- Slack
Infraestructura y despliegue
- Docker
- GitHub Actions
- AWS
- Servidor propio o del cliente
Cuando un sistema no expone API, lo decimos de frente y evaluamos alternativas antes de cobrarte por intentarlo.
Lo que cambia
Resultados que se miden en horas y en pesos.
La automatización no se justifica sola: se justifica con el tiempo que devuelve y con los errores que deja de producir. Eso se mide antes y después, no se promete.
- menos tiempo en tareas repetitivas
- Hasta 80%
- En procesos de digitación y consolidación, que son los que más horas consumen.
- el flujo no descansa
- 24/7
- Los pedidos de la madrugada y del domingo entran igual que los del martes a las diez.
- cada ejecución queda registrada
- Trazable
- Quién disparó qué, cuándo y con qué resultado. Auditable sin pedirle capturas a nadie.
- no meses, para el primer flujo en producción
- Semanas
- Entregamos por partes: el primer proceso devuelve horas antes de terminar el proyecto.
Del chat al ERP, sin digitar
Los pedidos que llegan por WhatsApp se registran solos en el sistema, con validación de inventario y confirmación automática al cliente.
El equipo comercial dejó de transcribir y volvió a vender.
Facturación y cartera automáticas
Facturas generadas y enviadas al cierre de cada ciclo, con recordatorios escalonados de cobro y alerta interna cuando una cuenta se vence.
Menos días de cartera y cero facturas olvidadas.
El reporte diario que se arma solo
Los datos de varias fuentes se cruzan cada madrugada y el informe de operación llega a gerencia antes de la primera reunión del día.
Horas de armado manual convertidas en un correo puntual.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
Las dudas que aparecen siempre en la primera llamada, respondidas aquí para que no tengas que preguntarlas ni esperar a una reunión para saberlo.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende de cuántos sistemas hay que conectar y de qué tan complejas son las reglas del negocio. Un flujo puntual, como pasar los pedidos de WhatsApp al ERP, suele resolverse en dos a cuatro semanas; automatizar una operación completa toma más. El diagnóstico no tiene costo y de él sale un alcance con precio cerrado: sabes cuánto vas a pagar antes de que escribamos la primera línea de código.
¿En cuánto tiempo veo resultados?
Entregamos por partes, así que el primer flujo suele estar corriendo en producción entre la segunda y la cuarta semana. No esperamos a terminar el proyecto completo para que empieces a recuperar horas: cada entrega que sale ya está devolviendo tiempo mientras construimos la siguiente.
¿Se integra con el sistema que ya uso?
Casi siempre sí. Trabajamos con ERPs, CRMs, plataformas de e-commerce, facturación electrónica, Google Workspace y WhatsApp Business API, entre otros. Lo que necesitamos es que el sistema exponga una API o una base de datos accesible. Si no la tiene, lo revisamos en el diagnóstico, te proponemos alternativas y, si no es viable, te lo decimos antes de cobrarte por intentarlo.
¿La automatización va a reemplazar a mi equipo?
No es lo que buscamos. Automatizamos el trabajo que no necesita criterio (digitar, copiar, consolidar, recordar) para que tu equipo se dedique a lo que sí lo necesita: vender, decidir, atender bien. En la práctica, las empresas con las que trabajamos no reducen personal: reubican horas que se estaban yendo en tareas que ninguna persona debería estar haciendo.
¿Qué pasa si el flujo falla o mi proceso cambia?
Todo flujo que entregamos queda monitoreado: si una ejecución falla, se registra y se notifica, no se pierde en silencio. Y como los procesos del negocio cambian, dejamos la automatización documentada y preparada para ajustarse. El acompañamiento posterior a la salida a producción está incluido, y después puedes mantenerlo con nosotros o con tu propio equipo.
Seguimos construyendo
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Casi ningún proyecto es de una sola cosa. Estas son las demás líneas con las que solemos combinarlo.
¿Qué proceso te está robando horas?
Cuéntanos cuál es y te decimos si se puede automatizar, cómo y cuánto costaría. El diagnóstico no tiene costo y la respuesta honesta a veces es «todavía no».
Respondemos el mismo día hábil. Sin formularios eternos ni llamadas de venta.